Si te preguntas cómo hacer un análisis DAFO, has llegado al post indicado porque te explicaremos en qué consiste, su importancia, consejos para realizarlo y ejemplo para que puedas sacarle el mayor provecho a este tipo de investigación que buscará detectar todos los elementos que influyen en tu negocio para tomes las decisiones más acertadas para su crecimiento.
Tabla De Contenidos
¿Qué Es Un Análisis DAFO?
Antes de explicarte cómo hacer un análisis DAFO es necesario que comprendas en que consiste esta estrategia para que puedas sacarle el mayor provecho. También conocido como análisis FODA, es una matriz que permite conseguir una visión general de la empresa, institución, proyecto, persona o producto que ayuda a trazar una estrategia efectiva.
A través del Análisis interno (Debilidad y Fortalezas) y la situación del entorno (Amenazas y Oportunidades) se crea una matriz cuadrada que buscará conocer todas las opciones que influyen dentro de la empresa, es decir, su situación real que permitirá planear nuevas estrategias de cara al futuro.
Importancia Del Análisis DAFO
Esta técnica fue creada entre los años sesenta y setenta por Albert S. Humphrey durante una investigación en el Instituto de investigaciones de Stanford que buscaba descubrir porque con frecuencia fallaba la planificación corporativa de las empresas.
Al originarse este método se creó el campo de la estrategia empresarial porque su objetivo principal es determina las ventajas competitivas de la empresa, a través de un análisis exhaustivo de todo el entorno que permite resultados factibles para su crecimiento.
¿ Cómo Realizar El Análisis DAFO ?
Hacer un análisis DAFO no resulta difícil de realizar, pero si necesitas cumplir con unos parámetros para que permita la búsqueda de soluciones y mejores estrategias.
Análisis Interno
Conformado por Debilidades y Fortalezas detecta los orígenes que influyen en la creación del producto o servicio final. Dentro de ella se analizan diversos factores como:
- Organización: Se evalúa el proceso organizacional como la estructura, cultura empresarial, proceso de dirección y control.
- Producción: Capacidad de producir, calidad e innovación tecnológica y costes de fabricación.
- Personal: seleccionar, formación, remuneración, motivación y crecimiento laboral.
- Finanzas: Recursos financieros, deudas, rentabilidad, liquidez, alguna investigación que se encuentre en desarrollo: nuevos productos, patentes o carencia de innovación.
- Marketing: Todos los recursos que se utilizan para promocionar los servicios o productos de la empresa: línea de productos y servicios, imagen, posicionamiento, publicidad ATL (televisión, radio, prensa) BTL publicidad no convencional, promociones, equipo de venta, servicio al cliente.
Análisis Externo
Conformado por Amenazas y Oportunidades busca conocer los diferentes elementos que influyen en el entorno para prevenir o sacarle mejor provecho a las estrategias internas.
Mercado: Conocer el target que es tu público objetivo y sus características más resaltantes. Igualmente es necesario conocer el tamaño y segmento del mercado, la evolución de la demanda y las expectativas y deseos del consumidor, entre otros elementos que sectorizan tu público final.
Sector: Identifica las tendencias y oportunidades del mercado de clientes y proveedores para determinar y mejorar las posibilidades de éxito. Para ello se analiza los proveedores, distribuidores y clientes.
Competencia: Identifica y evalúa las competencias actuales y potenciales para determinar las mejores estrategias. Se analizan los productos, imagen, precios, distribución, entre otros elementos.
Entorno: Son aquellos factores que no se pueden controlar pero influyen en la toma de decisión como los factores políticos, económicos, sociológicos, tecnológicos, naturales, legales, entre otros.
Al determinar todos estos elementos de cómo hacer un análisis DAFO podrás conocer con exactitud de manera global que influye en la toma de decisiones para tu empresa. Con la combinación de oportunidades y fortalezas podrás conocer tus potenciales y así señalar las líneas de promoción de tu empresa. En el caso de las debilidades y amenazas podrás detectar cuales son los problemas que podrían o afectan a tu empresa, con el fin, de corregirlas y afrontarlas de la manera más adecuada.
Dentro de cómo hacer un análisis Dafo deberás determinar cuáles de estos factores se cumplen.
Fortalezas Internas
- Capacidades fundamentales en actividades claves.
- Capacidad de fabricación.
- Atención personalizada al cliente.
- Actitud del trabajo en equipo.
- Buena relación y comunicación dentro de la organización.
- Acceso a economías de Escala.
- Innovación de productos y tecnología.
Entre otros factores que influyen a nivel interno.
Debilidades Internas
- No existe una dirección clara.
- Falta de organización dentro de la empresa.
- Retraso en desarrollo de investigaciones.
- Instalaciones obsoletas.
- Falta de experiencia para ejecutar cargos.
- Carencia de personal.
- Entre otros.
Oportunidades Externo
Dentro de cómo hacer un análisis DAFO, las oportunidades indicarán las ventajas o posibilidades de mejorar o ingresar en el mercado. Entre los factores que podrían analizar se encuentran:
- La entrada a nuevos mercados y segmentos.
- Atender las necesidades de nuevos clientes.
- Ampliación de cartera de productos o servicios.
- Diversificación de productos.
- Estrategias para la nueva captación de clientes
- Entre otros.
Amenazas Externas
- Nuevos competidores
- Incremento de los costes por parte del gobierno que implica la disminución de compra del consumidor.
- Crecimiento lento del mercado.
- Cambios demográficos desfavorables.
- Entre otros.
Ejemplo De Análisis Dafo En Una Empresa
Ahora que ya conoces, cómo hacer un análisis DAFO te enseñaremos un ejemplo para que cuentes como una idea más visual de cómo realizarlo.
El análisis de DAFO ejemplo que realizaremos es de una compañía de cosméticos y para ellos desglosamos cada uno de los elementos que intervienen en la empresa.
Fortalezas
- La tienda se encuentra ubicada en una zona concurrida.
- Existe buena comunicación dentro de la organización.
- Manejo de redes sociales.
- Innovación Constante.
- Ajustes salariales y promociones para los empleados que incentivan un excelente trabajo.
Debilidades
- Los costes de mantenimiento son elevados.
- Problemas de calidad en los productos finales.
- Compra de materiales inadecuada.
- Productos que no se diferencias de las diversas compañías de cosméticos.
Oportunidades
- Innovación en un sector del mercado (Creación de maquillaje para piel oscura)
- Poca competencia
- Necesidad del producto
- Demanda del mercado
- Fuerte poder adquisitivo por parte de los compradores.
Amenazas
- Regulaciones desfavorables
- Cambios en legislación
- Inestabilidad política: Cambio desfavorable en las condiciones de venta.
- Problemas naturales como lluvias o altas temperaturas que impiden el funcionamiento correcto de la empresa.
- Al determinar todos los elementos, deberás realizar la primera combinación que consiste en fortalezas y oportunidades para obtener los potenciales de tu empresa.
- Luego deberás reconocer las limitaciones que surgen de las debilidades y amenazas para corregirlas y así producir un impacto menos desfavorable a la empresa.
- Luego deberás medir los riesgos existentes a través de la combinación de fortalezas y amenazas.
- Concluye con conocer los desafíos que surgen de la combinación de debilidades y oportunidades.
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Siguiendo estos sencillos pasos aprenderás en poco tiempo cómo hacer un análisis DAFO que te permitirá interpretar todos los factores que influyen en tu empresa, con el fin, de conseguir una mejor planificación para mejorar sus condiciones a futuro.
